Leitung Forschungsservices (m/w/d) - EG14 TV-AVH

Permanent employee, Full-time · Hamburg

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Forschung für Frieden und Sicherheit
Das Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg erforscht seit 1971 die Bedingungen von Frieden und Sicherheit - global, regional, lokal. Ziel des IFSH ist es, durch herausragende, innovative Forschung aktiv zum Frieden beizutragen. Der Wissenstransfer aus der Forschung in Politik und Gesellschaft ist dabei grundlegender Bestandteil der Arbeit des Instituts.
 
An unseren Standorten in Hamburg und Berlin arbeiten wir mit aktuell rund 70 Kolleg:innen in Forschung, Transfer, Lehre und Administration. Gefördert von der Stadt Hamburg bauen wir im Rahmen einer Wachstumsstrategie unsere Teams in Wissenschaft und Service in den kommenden Jahren deutlich aus. Dabei ist das IFSH bereits heute ein durch Internationalität sowie Vielfalt geprägter Ort. Wir vereinen eine Kultur der Offenheit, Agilität und kurzen Wege mit dem Renommee einer etablierten und bestens vernetzten Forschungseinrichtung.

Das IFSH sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit als „Leitung Forschungsservices“ (m/w/d). Die Position ist mit EG14 nach TV-AVH bewertet, der Arbeitsort ist Hamburg und der Start soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
Ihre Aufgaben
Sie verantworten den Aufbau und die strategische Entwicklung eines modernen, serviceorientierten Forschungsmanagements am IFSH. Gemeinsam mit Ihrem Team schaffen Sie die organisatorischen, digitalen und inhaltlichen Voraussetzungen für exzellente Forschungsbedingungen, die Forschungsförderung, Open Science und Forschungsdatenmanagement integrieren. 
  • Aufbau und Leitung des Teams Forschungsservices (Forschungsförderung, Forschungsdatenmanagement, Bibliothek, Open Science).
  • Entwicklung und Steuerung aller forschungsnahen Serviceangebote des Instituts.
  • Koordination und Evaluation der Forschungsplanung sowie Konzeption geeigneter Instrumente und Prozesse.
  • Screening und Analyse der nationalen und internationalen Förderlandschaft (EU, Bund, Land, Stiftungen etc.).
  • Aktive Beratung der Wissenschaftler:innen zu einschlägigen Förderprogrammen und Unterstützung bei der Antragsvorbereitung.
  • Planung, Steuerung und Verantwortung für Personal und Budget im Bereich Forschungsservices.
  • Verantwortung für Aufbau und Entwicklung digitaler Forschungsinfrastrukturen.
  • Aufbau und Pflege nationaler und internationaler Netzwerke im Bereich Forschungsservices und Open Science.
  • Ausbau bestehender und Erstellung institutsweiter Reportings zu Forschungsaktivitäten.
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Äquivalent), idealerweise Promotion.
  • Mehrjährige Leitungs- oder Managementerfahrung in universitären oder außeruniversitären Forschungskontexten.
  • Sehr gutes Verständnis der nationalen und internationalen Förderlandschaft sowie Erfahrung im Forschungs- und/oder Drittmittelmanagement, insbesondere von EU-Projekten (z.B. ERC-Grants, Horizon).
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Forschungsförderung, Forschungsinformationssysteme, Forschungsdatenmanagement und Open Science.
  • Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamführungskompetenz.
  • Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe an einer zentralen Schnittstelle zwischen Administration, Wissenschaft und Forschungsförderung sowie ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander in einem hoch engagierten internationalen Team. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen: 
  • Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext bis zu 60% aus dem Homeoffice zu arbeiten 
  • Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte
Weitere Informationen
Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen.

Ihre Bewerbung sollte aus Ihrem aktuellen Lebenslauf, den relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben bestehen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal (ifsh.de/karriere). 

Bewerbungsschluss ist der 18.01.2026.
Research for Peace and Security
The Institute for Peace Research and Security Policy at the University of Hamburg has been investigating the conditions for peace and security – on a global, regional and local scale – since 1971. The IFSH aims to contribute actively to peace by conducting outstanding and innovative research. Transferring knowledge from research to politics and society is a fundamental part of the institute's work.

We currently employ around 70 colleagues in research, transfer, teaching and administration at our locations in Hamburg and Berlin. Thanks to funding from the City of Hamburg, we are expanding our science and service teams significantly as part of a growth strategy for the coming years. The IFSH is an international and diverse institution. We combine a culture of openness, agility and short communication channels with the reputation of an established and well-connected research institution.

IFSH is seeking an engaged leadership personality as Head of Research Services (m/f/d). The position is classified at EG 14 under TV-AVH, the duty station is Hamburg, and the intended start date is as soon as possible.
Your mission
You will be responsible for establishing and strategically developing a modern, service-oriented research management structure at IFSH. Together with your team, you will create the organisational, digital and content-related foundations for excellent research conditions, integrating research funding, open science and research data management.  
  • Establishment and leadership of the Research Services team (research funding, research data management, library, open science).
  • Development and management of all research-related service offerings of the Institute.
  • Coordination and evaluation of research planning as well as the design of appropriate instruments and processes.
  • Monitoring and analysis of national and international funding landscapes (EU, federal and state level, foundations, etc.).
  • Active advising of researchers on relevant funding programmes and support in proposal preparation.
  • Planning, management and responsibility for personnel and budget within the Research Services area.
  • Responsibility for the establishment and development of digital research infrastructures.
  • Establishment and maintenance of national and international networks in the field of research services and open science.
  • Expansion of existing and preparation of institute-wide reporting on research activities.
Your profile
  • Completed academic degree (Master’sdegree or equivalent), ideally with a PhD.
  • Several years of leadership experience in university or non-university research contexts.
  • Very good understanding of the national and international funding landscape as well as experience in research and/or third-party funding management, in particular EU-funded projects (e.g., ERC Grants, Horizon).
  • Sound knowledge in the areas of research funding, research information systems, research data management and open science.
  • Strong strategic thinking skills, pronounced service orientation and leadership competence.
  • Excellent communication skills, strong organisational abilities and high level of initiative.
  • Very good command of German and English.
We offer
You can expect a responsible and varied position at a central interface between administration, research and research funding, as well as a respectful and appreciative working environment within a highly committed international team. IFSH additionally offers the following attractive conditions:
  • An occupational pension according to the Hamburg model   
  • Individual training opportunities as part of our personnel development program   
  • A family-friendly work environment, flexible working hours and the option, depending on personal situation and task context, to work up to 60% remotely   
  • Performance-based remuneration in the form of a tax-free benefit card 
Further information
IFSH is committed to promoting the professional advancement of women and is therefore particularly interested in applications from women in areas where they are underrepresented. In such cases, women will be given preferential consideration in accordance with the Hamburg Equal Opportunities Act, provided they are equally qualified.  
  
We promote diversity and equal opportunities. Applications from people with disabilities or equivalent status are explicitly welcome when suitably qualified.  
  
Your application should include your current CV, relevant certificates and a cover letter. Please apply via our career portal (ifsh.de/en/career).  
  
Application deadline: 18 January 2026.
We look forward to receiving your application.
A warm welcome!
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